Sosyal Müzik Kültür ve Sanat Derneği – Üyelik Başvurusu

​

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, üyelik başvurusu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Sosyal Müzik Kültür ve Sanat Derneği’dir.
 

Dernek adresi:
Evliya Çelebi Mahallesi Ulukent Sokak No: 9
Bulan İş Merkezi, Kat 2, Teras Ofis No: 3
Tuzla / İstanbul
 

KVKK iletişim e-posta:
info@sosyalmuzik.com.tr
 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tarafınızca paylaşılan kişisel veriler;

• Derneğe üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi,

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve üyelik kayıtlarının oluşturulması,

• Dernek faaliyetleri ve etkinlikleri hakkında sizinle iletişim kurulması,

• Üyelikten doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Dernek faaliyetlerinin ve gönüllülük süreçlerinin planlanması,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Üyelik aidatlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi,

• Dernek faaliyetlerinin organizasyonu ve yürütülmesi

amaçlarıyla, KVKK'ya uygun olarak işlenebilecektir.
 

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Üyelik başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• Doğum tarihi

• Meslek

• Yaşanılan şehir ve ilçe

• Eğitim bilgisi

• Müzik ve sanat alanındaki ilgi ve deneyimler

• Sosyal medya hesapları (paylaşılması halinde)

• Gönüllülük tercihleri

• Derneğe ayrılabilecek zaman bilgisi

• Üyelik başvurusuna ilişkin açıklamalar

• Daha önceki sivil toplum/gönüllülük deneyimleri

• Yetkinlik ve beceri bilgileri

• Başvuru kapsamında gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler
   

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, üyelik başvuru formu ve gerektiğinde dernek ile gerçekleştirdiğiniz diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi hukuki sebepler kapsamında, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
 

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• Derneğin yetkili yönetim organlarına ve yetkili çalışanlarına,

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişi veya kuruluşlara,

• Hukuki ve teknik danışmanlara,

• Bilgi teknolojileri ve dijital hizmet sağlayıcılarına,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

ilgili mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.

Kullanılan dijital hizmetlerin niteliğine bağlı olarak kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabileceğinden, bu tür aktarımlar KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilecektir.
 

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
 

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Sosyal Müzik Kültür ve Sanat Derneği'ne, derneğin resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.
 

8. Aydınlatma Metni Hakkında

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kanunen açık rıza alınmasını gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde, gerekli açık rıza ayrıca alınacaktır.

Güncelleme Tarihi: 7 Ekim 2026